Poslovna e-mail adresa na vlastitoj domeni
Zašto [email protected] djeluje ozbiljnije od Gmaila i kako je postaviti na mobitel.
Ažurirano 3 min čitanja
Ukratko
Poslovna adresa na Vašoj domeni djeluje ozbiljnije, ostaje Vaša kad mijenjate zaposlenike i uz ispravne postavke rjeđe završava u spamu. Koristi se isto kao Gmail, na mobitelu i računalu.
Zašto ne Gmail
Poslovna e-mail adresa povezuje poruku s Vašom tvrtkom. Kupac lakše prepoznaje adresu poput [email protected] ako se ista domena pojavljuje i na Vašoj stranici.
Gmail može biti praktičan za osobnu poštu i početak rada. Adresa na vlastitoj domeni daje Vam kontrolu nad poslovnim nazivom i ostaje ista kad promijenite zaposlenika koji odgovara na poruke.
Što Vam treba
Trebate domenu i hosting s uslugom maila. Sama registracija domene ne otvara sandučić: poštu treba zasebno postaviti u okviru odabrane usluge.
MX zapis usmjerava dolaznu poštu prema poslužitelju koji je prima. Zato postavljanje uključuje i provjeru zapisa domene, a ne samo odabir adrese i lozinke.
Koje adrese otvoriti
Krenite od adresa koje imaju jasnu svrhu:
- info@ za opće upite kupaca.
- ime@ za osobu koja izravno razgovara s klijentima.
- racuni@ za poslovnu dokumentaciju.
Ne otvarajte sandučiće koje nitko ne prati. Važnije je znati tko čita poruke i odgovara nego imati mnogo različitih adresa.
Kako da ne završava u spamu
Da poruke ne završavaju u spamu, domena treba imati nekoliko postavki koje drugim poslužiteljima potvrđuju da je mail stvarno poslan od Vas. To podešava onaj tko Vam postavlja mail, a Vi ne morate ništa raditi. Ako Vas zanima kako to radi, objasnili smo u rječniku.
Ispravne postavke pomažu, ali ne jamče da će svaka poruka stići u ulaznu poštu. Ako mail završava u spamu, provjerite postavke umjesto da samo otvorite novu adresu.
Postavljanje na mobitel i računalo
Poslovni sandučić možete dodati u aplikaciju za poštu na mobitelu i računalu. Za primanje se uobičajeno koristi IMAP, a podatke za povezivanje daje pružatelj maila. Nazivi izbornika ovise o aplikaciji i verziji sustava.
Kod nas postavljanje na uređaje ulazi u hosting: paket S obuhvaća do 5 uređaja, M do 10, a L i XL do 20 uređaja. Mail je dio hosting paketa.
Česta pitanja
Mogu li zadržati Gmail i primati mail tamo?
Gmail možete zadržati. Način primanja poslovne pošte u istom sučelju ovisi o aplikaciji i pružatelju usluge, pa prije povezivanja provjerite koje mogućnosti podržavaju.
Koliko prostora treba?
Ovisi o količini poruka i privitaka koje čuvate. Hosting S ima 2 GB prostora, M 10 GB, L 25 GB, a XL 75 GB.